Saneamento de Cadastros
Caso você busque uma base de dados confiável, sem registro duplicado de itens e erros de informação, o saneamento de cadastros é uma excelente alternativa para o seu negócio. Com ele, é criada uma padronização para organizar as informações da melhor forma possível.
Além de ajudar a cadastrar os produtos de maneira correta e completa, o saneamento de cadastro de materiais “higieniza” a base de dados. Devido à sua extrema relevância, dominar esse processo é fundamental para um negócio de sucesso. Portanto, continue a leitura e saiba mais!
Caso você busque uma base de dados confiável, sem registro duplicado de itens e erros de informação, o saneamento de cadastros é uma excelente alternativa para o seu negócio. Com ele, é criada uma padronização para organizar as informações da melhor forma possível.
Além de ajudar a cadastrar os produtos de maneira correta e completa, o saneamento de cadastro de materiais “higieniza” a base de dados. Devido à sua extrema relevância, dominar esse processo é fundamental para um negócio de sucesso. Portanto, continue a leitura e saiba mais!
O que é exatamente o saneamento de cadastro?
Basicamente, o saneamento de cadastros diz respeito à reparação, atualização e remoção de possíveis falhas nos dados cadastrais de itens e fornecedores. Esse processo visa otimizar as informações registradas para empresas de todos os tamanhos.
Dessa forma, ocorre uma higienização na base de dados para evitar inconsistências cadastrais. Assim, todos os funcionários e gestores podem verificar o registro de maneira mais precisa.
Além disso, o saneamento de itens e serviços permite criar um padrão descritivo de materiais para o sistema ERP. Com essa padronização, a gestão de compras e estoque da empresa ficará mais rápida, pois o cadastro passa a contar com critérios como expressões regionais e termos proibidos e equivalentes.
Quais são as vantagens do saneamento de cadastro de materiais?
O saneamento de cadastros é muito positivo para as empresas e há inúmeros benefícios que comprovam a sua eficácia. Caso ainda tenha dúvidas, confira as principais vantagens desse processo.
O saneamento de cadastros é muito positivo para as empresas e há inúmeros benefícios que comprovam a sua eficácia. Caso ainda tenha dúvidas, confira as principais vantagens desse processo.
Ajuda na tributação correta
Um produto com um cadastro duplicado pode mudar o cálculo de impostos e até fazer com que a empresa precise gastar ainda mais. Isso porque o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) entende que o produto está sendo vendido como dois itens distintos.
Assim, a limpeza no sistema de cadastro de produtos consegue diminuir gastos. Com essa metodologia, a empresa evita pagar mais impostos e possíveis multas por conta de divergências na contabilização dos tributos.
Traz mais segurança
O saneamento oferece mais segurança e confiabilidade para a base de cadastros de um negócio. O enriquecimento de informações e o padrão descritivo contribuem para a todos os departamentos da empresa, em especial nas áreas de supply chain e procurement.
Tudo isso é possível graças ao preenchimento correto de diversos campos. Pode-se citar: os atributos, a descrição técnica, completa e resumida, as mídias, as referências e os fabricantes.
Possibilita maior controle de estoque
Entre as vantagens do sistema, está a correção da ausência ou do excesso de produtos em estoque, alguns dos erros mais comuns no cadastro de produtos. Com a análise completa, também se reduz o nível de inventário e aumenta-se o poder de negociação de prazo e preço do setor de compras.
Por que o saneamento de dados é importante?
O saneamento de cadastros é essencial para o sucesso de um negócio, pois fornece segurança aos dados importantes para a manutenção das operações. Além disso, informações erradas disponibilizadas aos clientes podem acarretar riscos que reduzem o valor da empresa e da marca no mercado.
O saneamento de cadastros é essencial para o sucesso de um negócio, pois fornece segurança aos dados importantes para a manutenção das operações. Além disso, informações erradas disponibilizadas aos clientes podem acarretar riscos que reduzem o valor da empresa e da marca no mercado.
Como fazer o saneamento de cadastro de produtos na sua empresa?
Antes de começar o processo em si, é importante definir uma empresa confiável para auxiliar você nessa tarefa. A Klassmatt é especialista no saneamento de dados, trabalhando para médios e grandes negócios.
Na prática, o processo começa com uma reunião de alinhamento técnico para entender as expectativas da empresa. Depois, é realizada uma prova de conceito com o objetivo de mostrar o que será entregue no final do projeto. Aí, sim, é que se inicia o saneamento com a ajuda da expertise e tecnologia da Klassmatt.
Antes de começar o processo em si, é importante definir uma empresa confiável para auxiliar você nessa tarefa. A Klassmatt é especialista no saneamento de dados, trabalhando para médios e grandes negócios.
Na prática, o processo começa com uma reunião de alinhamento técnico para entender as expectativas da empresa. Depois, é realizada uma prova de conceito com o objetivo de mostrar o que será entregue no final do projeto. Aí, sim, é que se inicia o saneamento com a ajuda da expertise e tecnologia da Klassmatt.
Deixe a sua base de cadastros impecável com o KlassLite!
Como visto, um dos pilares de um bom saneamento de cadastros é criar padrões descritivos para organizar os dados. Agora, com o KlassLite, software gratuito da Klassmatt, isso é totalmente possível. Para baixá-lo, é só clicar AQUI!
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