Saneamento de Cadastros
Organize as informações da melhor forma possível
Higienize sua Base de Dados!
Caso você busque uma base de dados confiável, sem registro duplicado de itens e erros de informação, o saneamento de cadastros é uma excelente alternativa para o seu negócio. Com ele, é criada uma padronização para organizar as informações da melhor forma possível.
Além de ajudar a cadastrar os produtos de maneira correta e completa, o saneamento de cadastro de materiais “higieniza” a base de dados. Devido à sua extrema relevância, dominar esse processo é fundamental para um negócio de sucesso evitar riscos que reduzam o valor da empresa e da marca no mercado.
O que é exatamente o saneamento de cadastro?
Como é na prática
a Klassmatt
LÂMPADA; TIPO DE BULBO: TUBULAR; POTÊNCIA: 16W; TENSÃO: 220-240V; TIPO DE CORRENTE: AC; FLUXO LUMINOSO: 2500LM; TEMPERATURA DE COR: 4000K; TUBO: T8; COR: BRANCO FRIO; BASE: G13; DIÂMETRO: 25,8MM; COMPRIMENTO: 1200MM; 871869973575300/PHILIPS
16W 220-240V T8 25.8MM 1200MM LÂMPADA TUBULAR
16 LÂMPADA TUBULAR 220-240V AC T8 BRANCO FRIO G13 25.8mm 1200mm
Quais são as vantagens do saneamento de cadastro de materiais?
- Ajuda na tributação correta: A limpeza no sistema de cadastro de produtos consegue diminuir gastos. Com essa metodologia, a empresa evita pagar mais impostos e possíveis multas por conta de divergências na contabilização dos tributos (duplicação no SPED).
- Traz mais segurança: O saneamento oferece mais segurança e confiabilidade para a base de cadastros de um negócio. O enriquecimento de informações e o padrão descritivo contribuem para a todos os departamentos da empresa, em especial nas áreas de supply chain e procurement.
- Possibilita maior controle de estoque: Entre as vantagens do sistema, está a correção da ausência ou do excesso de produtos em estoque, alguns dos erros mais comuns no cadastro de produtos. Com a análise completa, também se reduz o nível de inventário e aumenta-se o poder de negociação de prazo e preço do setor de compras.
Na prática, o processo começa com uma reunião de alinhamento técnico para entender as expectativas da empresa. Depois, é realizada uma prova de conceito com o objetivo de mostrar o que será entregue no final do projeto.
A partir da prova de conceito, se inicia o saneamento com a ajuda da expertise e tecnologia da Klassmatt.
Como visto, um dos pilares de um bom saneamento de cadastros é criar padrões descritivos para organizar os dados. Solucione problemas e efeitos negativos deles na sua empresa com a Klassmatt!
Como funciona?
A classificação fiscal é um tema muito importante e deve ser visto com muita atenção em uma empresa. Afinal, é por meio dela que é realizado o controle de produtos e mercadorias de cada empreendimento diante da fiscalização do país. Isso sem contar no monitoramento de dados importantes da comercialização.
Para ficar mais claro o que é classificação fiscal, é preciso entender que esse sistema é uma maneira de definir um código numérico para cada mercadoria. Assim, é possível identificar dados do produto ao tratar de questões administrativas internas.
Tenha aproveitamento de tributos
Então, a classificação fiscal de produtos executada de forma adequada permite que a empresa fique de acordo com o regime de tributos estabelecido pelo governo. Por isso, é fundamental o preenchimento correto desses dados para não ocorrer nenhum possível inconveniente com a Receita Federal.
Do Brasil para o Mundo
Uma das maiores realizações de uma empresa é exportar seus produtos. No entanto, essa atividade só acontece se a classificação fiscal do artigo estiver em conformidade com o que é exigido. Todavia, cada país possui um sistema específico de classificação. No caso do Brasil, ela se dá pela Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).
Sendo assim, a primeira etapa de classificação fiscal deve ser realizada pela empresa. Depois, os dados devem ser enviados ao contador para que ele possa verificar e auxiliar na administração dos tributos de serviços segundo o que é exigido pelo governo.
Controle os impostos e as multas da sua empresa
No entanto, para que o trabalho de governança de dados seja realizado de modo efetivo e cumpra com todos os seus objetivos e todas as suas obrigações, alguns passos devem ser respeitados durante o processo de coleta. Isso tudo para que a instituição não sofra nenhum prejuízo ético, financeiro ou, até mesmo, temporal.
Conte com a Klassmatt para fortalecer o seu negócio!
Para que tudo funcione corretamente com a classificação fiscal das suas mercadorias, é preciso contar com profissionais e plataformas que auxiliem no gerenciamento da sua empresa, como a Klassmatt. Com esse software inteligente vai ser muito mais fácil cadastrar, organizar, planejar e classificar seus dados sem riscos de penalidades e prejuízos.
Além disso, disponibilizamos um questionário fiscal que coleta dados da sua companhia para estabelecer um padrão fiscal e, assim, melhorar a sua gestão empresarial.
Caso você queira reduzir custos e tornar a gestão de estoque mais eficiente, o padrão descritivo de materiais e serviços pode fazer a diferença na sua empresa. Com ele, é possível otimizar os recursos financeiros do seu negócio e aumentar a margem de lucro.
Além de auxiliar a poupar dinheiro, a implementação da padronização descritiva de materiais e serviços, também conhecida como PDM, oferece informações mais precisas sobre os itens. Assim, a companhia consegue tomar decisões mais adequadas e bem-sucedidas.
Com a sua plataforma, a Klassmatt atua na construção de padrão descritivo de materiais e serviços para empresas dos mais variados setores, como consumo, infraestrutura, energia e mineração.
Conheça mais sobre esse Serviço
Remoção de itens duplicados
Os itens duplicados podem ser eliminados com a ajuda do padrão descritivo de materiais e serviços. A Klassmatt realiza uma análise completa da base de cadastros para remoção de itens registrados duas ou mais vezes.
Enriquecimento de Informações
Basicamente, é feito um preenchimento de campos importantes, tais como atributos, classificação fiscal, mídias e referências. Também são inseridos dados a respeito dos fabricantes e a descrição técnica de todos os materiais e serviços com os quais a empresa trabalha.
Identificação de Materiais
Cada empresa tem o seu DNA de compra, assim como necessidades e objetivos próprios. Com os padrões descritivos personalizados, é possível respeitar essas características únicas da companhia e entregar um padrão descritivo de materiais e serviços adequado para as demandas do seu negócio.
Compliance Fiscal
Dentro dessa solução, também está presente a elaboração do questionário fiscal com base na tabela TIPI. Por fim, há a classificação de materiais e serviços NCM/NBS, UNSPSC, Lei. 116, CEST e redução de riscos fiscais.
Tradução Técnica
Com o auxílio da Klassmatt, é possível obter também uma tradução descritiva dos cadastros com especificações técnicas, respeitando expressões e características locais em diversos idiomas. Assim, os seus negócios não ficarão prejudicados por conta de alguma falha na comunicação, independentemente da língua adotada.
Definição do Padrão Descritivo de Materiais e Serviços
Ele consiste na descrição curta e longa dos cadastros, considerando expressões regionais e internas. Dessa maneira, ao consultar as mercadorias, o colaborador conhece os padrões adotados nessa metodologia de saneamento de cadastro de materiais. Com isso, todos os setores da empresa se entendem, pois se comunicam com a mesma língua.
Temos a melhor plataforma para o seu negócio!
A Plataforma Klassmatt foi desenvolvida para estabelecer regras e parâmetros de descrição de materiais e serviços conforme necessidades, termos e expressões de cada empresa. Assim, você obtém um serviço estratégico para potencializar os resultados do seu negócio e da sua operação como um todo.
Não perca mais tempo e solicite um diagnóstico personalizado e gratuito da sua base de dados. A nossa equipe especializada entrará em contato para definir as melhores soluções para a sua empresa e oferecer todo o suporte necessário. Venha saber mais!
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