Você já ouviu falar em saneamento de cadastros para material? Esse termo surgiu juntando o Sistema Público de Escrita e Nota Fiscal Digital e à alta demanda, alimentando o sistema da empresa com informações mais corretas para evitar erros no pagamento de impostos.
Limpeza de Cadastros de produtos significa, na prática, ter as informações dos produtos corretas e iguais no sistema da empresa. Além disso, a limpeza também precisa que todos os campos obtenha cuidados, inclusive os criados para a escrita digital. Os pontos precisam ser todos atendidos, o fiscal, o tributário e contábil.
Você deve investir na higiene de cadastros de produtos. Veja porque!
Empresas que fazem esse investimento crescem financeiramente.
Tributação correta
A limpeza de cadastro afeta o processo. Vamos avaliar um exemplo:
Uma empresa que revende produtos recebe um artigo e como não segue meios de higiene, esse item acaba sendo cadastrado no sistema duas vezes, com descrições diferentes porque não há um padrão a ser seguido. Isso acontece muito, porque um membro da equipe pode ter acesso ao sistema e colocar aquele produto da forma como julgar melhor.
O SPED entende como se o produto tivesse a venda como dois itens diferentes. Essa informação incorreta vai mudar o cálculo de impostos e pode até fazer com que o dono do negócio precise gastar mais com eles. Isso significa que a limpeza serve para diminuir gastos, já que a empresa não corre o risco de pagar mais impostos do que o preciso. E também evita multas que acontecem por erros na contagem das contas dos tributos.
Empresa legalmente correta
Com a Saneamento de cadastros, a empresa trabalha com arquivos digitais dentro do modelo do SPED e, por isso, eles têm valia jurídica. Cumprindo todos os requisitos do SPED e ao preencher cadastro, a empresa mantém a sua imagem e o seu nome limpos.
Controle de estoque
Mais uma vez, batemos nessa tecla tão importante: a limpeza de cadastro acaba com os itens duplicados no sistema. Conforme foi falado, quando não existe um suporte nesse sentido, é possível que a empresa tenha o mesmo produto cadastrado muitas vezes com nomes e descrições diferentes. Essa é uma forma de acabar com esses fatos. Assim, o sistema onde os produtos estão cadastrados vão passar a refletir o estoque e suas ações da forma certa.
Uma empresa que passou pela higienização de cadastros conhece o passo a passo. Para uma empresa passar de um cadastro sem ordem e sem padrão para um saneado, é preciso passar por várias etapas. Caso não haja ajuda técnica, os gestores podem se confundir ao preencher os campos e fazer dessa higiene um problema.
Por isso, é recomenda a ajuda técnica para que tenha um padrão de dados de produtos, para que tudo seja feito da melhor forma. Para que o gestor não tenha dores de cabeça no futuro, isso é considerado um bom gasto.
Você quer ter maior controle sobre os produtos e serviços da sua empresa? Se manter informado é o inicio para o sucesso nos negócios! Quer saber mais sobre limpeza de cadastros? Entre em contato com nossa equipe!
