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Saneamento de Cadastros: 05 fatos dos seus benefícios

O saneamento de cadastros é um processo que envolve reparar, atualizar e eliminar quaisquer falhas nas informações dos cadastros de materiais, fornecedores ou quaisquer outros dados que são importantes para a empresa e a sua produção.

Assim como no urbanismo e planejamento de cidades o termo saneamento inclui uma série de medidas para tornar um lugar habitável, o saneamento de cadastro visa tomar um conjunto de práticas para otimizar o cadastro de informações para uma determinada empresa.

Então, o objetivo do saneamento de cadastros é o mesmo: higienizar. Neste caso, isso significa uma padronização e simplificação de todos os fornecedores e materiais com os quais uma empresa interage, de modo que seus funcionários e gestores possam verificar esse registro com mais precisão. Baixe o Guia Prático: Passo a passo do Saneamento de Cadastros

Para comprovar que esse saneamento é positivo, vamos ver 5 fatos que comprovam a sua eficácia e seus benefícios para as empresas.

Correção da falta, ou excesso, de produtos em estoque

Essa é a primeira consequência de um cadastro de materiais ineficiente. Com um cadastro feito de maneira incorreta, é comum que faltem materiais para a manufatura de produtos com o ritmo em que o estoque necessita, ou que sejam comprados materiais mais cedo do que o necessário. Isso pode ocorrer por diversos motivos.

A falta é tão, ou mais prejudicial. Sem um cadastro eficiente, a gestão pode não perceber que existe falta de material para os produtos, gerando atrasos e gargalos na produção, simplesmente pela falta de material disponível. A repetição de cadastros de um mesmo material, por exemplo, é uma causa comum para a sua falta repentina. O saneamento evita essa duplicação.

A redução do estoque

Por outro lado, um saneamento de cadastros resulta em um controle maior de estoque, de modo que este seja mais “enxuto”. Isso é bem diferente de ter uma falta de produto, mas sim ter o mínimo necessário e garantir que o espaço e o recurso financeiro são usados da melhor forma.

Com um controle de cadastro mais eficaz, tudo é diminuído. O tempo de compra é diminuído, assim como seus custos. Como o cadastro é capaz de destacar itens únicos com mais facilidade, e é natural também fazer uma eliminação de compras erradas.

O cadastro dá mais embasamento nas compras

Com o saneamento de cadastro, não somente as informações são mais eficazes, mas também mais precisas. Ou seja, o registro irá passar a contar com menos informação, eliminando as desnecessárias, mas mantendo as que são vitais para a qualidade de produtos para as empresas.

Isso significa muito mais poder no momento da compra, já que os gerentes sabem muito bem o que estão procurando.

Pedidos podem ser feitos em maior quantidade e, além disso, os gestores podem trabalhar melhor as características que são importantes para eles.

Facilita a busca e a identificação de materiais

Além dos problemas mais diretos com o excesso e falta de estoque, por conta de duplicidades e da identificação do produto, já mencionados acima, existem os problemas para todas as outras partes da empresa.

Sem o padrão da descrição dos materiais, e sem um cadastro bem feito, os outros setores da empresa que têm uma certa restrição de acesso ao material físico, tem uma enorme dificuldade de processar o que ele é. O setor de compras se vê confuso com o que comprar, e até mesmo o setor contábil pode ter problemas nos fechamentos, por ter uma certa dificuldade em identificar certos materiais.

Com o saneamento de cadastros, esses problemas são praticamente eliminados. A padronização significa que todos podem acessar as descrições dos materiais e ter as informações mais precisas. Assim, os profissionais podem fazer o seu trabalho, e os gestores podem tomar melhores decisões.

A necessidade de reduzir os custos

Porém, o maior indicador que reflete o benefício do saneamento de cadastro é uma considerável redução geral nos custos da empresa que envolvem o cadastro de produtos. Diversos processos têm uma redução de custos clara e considerável. A primeira, evidentemente, são os custos de aquisição. Com mais informações, esse processo é mais preciso, sendo feito no momento exato e pela quantidade de material ideal.

Além disso, são eliminadas compras erradas e também é permitido fazer compras com maior poder de negociação com os vendedores. Com isso, o valor estocado também é menor, já que a quantidade também é mais precisa.

A partir dos ganhos percebidos, podemos afirmar que o saneamento de cadastros é uma ótima forma de “limpar” os registros de todos os materiais e serviços com os quais a sua empresa precisa lidar. Com essas informações mais limpas e com uma maior facilidade de acesso, os objetivos ficam bem claros, tanto no aspecto econômico quanto no quesito da produtividade.

Inclusive, se a sua empresa procura reduzir custos na área de compras, precisa conhecer o Strategic Sourcing. Se trata de estratégia que visa analisar o custo de aquisição dos serviços ou cada material e sua família, de modo a mapear, entender e avaliar as níveis de serviço e especificações dos materiais e a relação com os fornecedores.

Além de todos os benefícios anteriores, o saneamento de cadastros ajuda também ajuda a agilizar a realização de Strategic Sourcing. E junto com a Governança de Cadastros, esse processo é acelerado em mais de 40% de tempo. Proporcionando para a sua organização mais economia, consequentemente auxilia para o aumento da margem lucrativa.

Se interessou por esse método que pode ser implementado na sua empresa? Saiba como ou assine a nossa newsletter para ficar atento as dicas do Blog.

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klassmatt

A Klassmatt é uma empresa especializada em saneamento, governança de cadastros de Dados Mestres e Big Data, com 23 anos de experiência, possui clientes em mais de 35 países e desenvolveu a plataforma mais avançada e robusta do mercado na área de governança e padronização de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores, a plataforma Klassmatt®. Oferecemos soluções para saneamento de dados referente as descrições, padronização, higienização, enriquecimento de materiais, serviços, clientes e fornecedores, atuamos com classificação fiscal de NCM, NBS, CEST, LC 116, tradução para diversos idiomas, categorização UNSPSC e adição de mídias, tudo de acordo com os mais altos níveis cerificações nacionais e internacionais.

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