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Se você quer reduzir custos e entregar bons resultados, saiba que a homologação de fornecedores pode ser uma ótima alternativa para o seu negócio. Esse processo melhora a vantagem competitiva da empresa, fazendo com que ela alcance uma boa posição no mercado, quando comparada a outras do mesmo setor.

Assista o vídeo para saber mais.

Homologação de Fornecedores

Nas companhias, os fornecedores desempenham um papel fundamental. Por isso, a homologação gera inúmeros benefícios ao agilizar os processos. Um deles, por exemplo, é a redução das chances de enfrentar problemas na supply chain da empresa.

Além disso, graças à homologação de fornecedores, você consegue bons parceiros para o recebimento de produtos utilizados na produção e para a economia de espaço na gestão de materiais e serviços. Logo, é fundamental realizar esse processo de maneira assertiva. 

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Entenda o que é a homologação de fornecedores!

Resumidamente, a homologação de fornecedores é um procedimento realizado por uma empresa para validar, qualificar e certificar parceiros. O processo visa garantir o fornecimento de insumos ou serviços necessários para a operação e é realizado antes de incluir as empresas na rede de abastecimento do negócio.

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Quando a empresa interessada cumpre as condições, ela está apta para se tornar uma fornecedora contratada. Com essa seleção minuciosa e o contrato formalizado, os riscos na cadeia de estoque e produção se tornam muito menores. Além disso, a companhia obtém melhorias significativas para os materiais da instituição.

Portanto, todo o processo de negociação e compras acaba ficando mais seguro e confiável para os negócios de ambos os lados. Além disso, as práticas para garantia da qualidade dos fornecedores evitam impactos negativos na logística, reputação, produção ou legitimidade da empresa.

Qual é a importância da homologação de fornecedores?

Além de saber o que é a homologação de fornecedores, também é essencial entender sua importância para os negócios. Basicamente, ela é um processo indispensável para prevenir conflitos internos e assegurar a viabilidade e segurança de um trabalho bem executado.

Além disso, esse sinal de seriedade das partes envolvidas gera várias vantagens para o negócio. Primeiro, a empresa contratante conhece melhor as suas necessidades, pois acaba tendo certeza de quais serviços e produtos precisa para funcionar devidamente.

Outra vantagem é a economia de dinheiro ao evitar imprevistos, atrasos e problemas. Assim, a segurança é um dos grandes benefícios que a qualificação de fornecedores traz para a companhia.

Por outro lado, a empresa fornecedora também se beneficia da homologação. A principal vantagem é a certeza da realização do pagamento previsto no acordo firmado legalmente. Além disso, ela pode realizar contratos mais longos, o que oferece maior estabilidade financeira e de trabalho.

O que acontece se o processo não for realizado adequadamente?
Quando a empresa não executa corretamente a homologação de fornecedores, há uma série de riscos para a organização.
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O primeiro deles é o comprometimento da imagem corporativa, tanto diante do mercado quanto dos clientes. Isso porque o processo deixa clara a conformidade das ações, dando mais credibilidade à marca.
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Também há um perigo de desabastecimento ao deixar de lado a homologação. Quando não há um acordo firmado entre a companhia e a lista de fornecedores, o cenário criado é de insegurança, sem compromisso formal do parceiro.
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Na homologação, todos os detalhes ficam claros e determinados. No entanto, se esse processo é ignorado, a empresa contratante fica sem garantias de que todo o combinado será realmente cumprido.
Uma organização não pode correr esse risco nem ficar sem suporte!
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Maria Eduarda

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