O sucesso de um negócio está totalmente relacionado ao gerenciamento eficiente de mercadorias, bem como de todos os processos internos da empresa. Tudo isso pode ser otimizado e simplificado por meio da planilha para controle de estoque.
Atualmente, companhias de diversos segmentos apostam em programas que fazem a gestão de mercadorias, a fim de obter resultados expressivos de forma mais ágil e prática. Quer saber os benefícios dessa tecnologia? Então, confira este artigo e fique por dentro do assunto!
Planilha para controle de estoque: entenda mais sobre essa ferramenta
A planilha para controle de estoque é uma ferramenta utilizada para gerir a movimentação de mercadorias de um estabelecimento comercial. Sua função é registrar todas as entradas e saídas de produtos, garantindo, assim, a organização dos processos do negócio.
Como empreendedor, você entende muito bem a importância de uma boa gestão de estoque. Afinal, o bom gerenciamento dos itens é fundamental para as operações e funcionamentos do estabelecimento. No entanto, essa tarefa não é tão simples.
Por esse motivo, muitas empresas apostam hoje em plataformas para realizar o controle de estoque. Essa estratégia contribui significativamente para a condução eficiente do negócio, uma vez que oferece mais precisão, agilidade e praticidade nas atividades diárias.
Como funciona um software para gerenciamento de cadastros e mercadorias?
Um software de gerenciamento de cadastros de mercadorias e serviços possibilita uma boa gestão de dados mestres, facilitando a organização interna da empresa — algo que diminui o tempo das atividades, bem como os custos do empreendimento.
Além disso, o gerenciamento dos dados mestres evita certas inconsistências que podem prejudicar o funcionamento do estabelecimento. Entre elas, estão: itens multiplicados, NCM impreciso, descrições incompletas e incorretas, e que trazem como consequência erros no estoque e aquisições equivocadas.
Saiba mais sobre os dados mestres de um negócio
Os dados mestres se resumem a um conjunto de informações referentes a uma empresa. Eles contêm descrições sobre todos os produtos e ativos de um negócio. Também reúnem dados sobre clientes, fornecedores, e outros elementos e objetos do estabelecimento que raramente passam por alterações.
Já a gestão consiste no processo de estruturar, categorizar e centralizar essas informações em um sistema que possibilite o gerenciamento desses dados. Com isso, é possível visualizar com mais nitidez a cadeia de valor do empreendimento e identificar os pontos positivos e o que precisa ser melhorado no negócio.
Inventário de estoque
O inventário também é crucial para o gerenciamento de mercadorias de uma empresa. Esse procedimento é entendido como a listagem de todo o volume destinado à comercialização.
A ferramenta tem a função de identificar, categorizar e estabelecer o preço a ser cobrado por cada mercadoria, processo que pode ser facilitado com uma planilha para controle de estoque.
Como a planilha para controle de estoque pode ajudar a aumentar as vendas?
Além do gerenciamento do fluxo de caixa, a planilha para controle de estoque favorece o aumento de vendas, fazendo com que o seu empreendimento seja muito mais rentável.
Esse aumento está muito ligado às facilidades que uma boa organização proporciona ao negócio. Por exemplo: um controle eficiente do volume permite que você se prepare para atender às demandas, sobretudo em datas sazonais, como Páscoa, Natal, Dia das Crianças, entre outras.
No que diz respeito à concorrência, a planilha organizada confere mais credibilidade à sua empresa em comparação a outros estabelecimentos que oferecem o mesmo serviço que o seu.
Quais são os prejuízos causados por uma má gestão de estoque?
O controle de estoque e vendas sem o auxílio de recursos apropriados pode resultar em danos financeiros, bem como de execução de atividades no seu negócio.
Afinal, os registros das mercadorias precisam estar corretos, contando com todos os dados dos produtos (categorias, preços, entre outros). É crucial verificar sempre a disponibilidade de itens, uma vez que a ausência de insumos acarreta menor quantidade de vendas e imagem negativa perante os clientes.
Nesse sentido, além de uma planilha, é importante contar com outras ferramentas para cadastro de mercadorias, como, por exemplo, a plataforma da Klassmatt. Já os lançamentos de vendas estão relacionados à saúde financeira e ao capital de giro da empresa. Dessa forma, se forem registrados incorretamente, resultarão em prejuízos econômicos para o seu negócio.
Como a Klassmatt pode ajudar na gestão de estoque?
A plataforma Klassmatt é uma importante solução desenvolvida para auxiliar a planilha de controle de estoque da sua empresa. Por meio da nossa plataforma, você pode realizar a gestão de cadastros de itens da sua mercadoria de forma muito mais eficiente, evitando assim a compra dos mesmos produtos.
Dessa maneira, você previne um inventário de estoque elevado, algo que pode resultar em perdas e vencimentos de produtos e, consequentemente, prejuízos financeiros para o seu negócio.
Em outras palavras, a solução da Klassmatt oferece impactos positivos para o seu estabelecimento, uma vez que proporciona condições para tornar o seu estoque mais organizado e com as informações corretas, facilitando as atividades e ajudando o seu negócio a prosperar.
Para te ajudar nessa jornada e otimizar do seu estoque, a Klassmatt desenvolveu uma planilha para melhorar a sua gestão, baixe aqui gratuitamente! Saiba mais clicando aqui!
Klassmatt conta com soluções efetivas para o gerenciamento de dados e estoque
A Klassmatt oferece as melhores soluções de software e professional service (serviços profissionais) para saneamento de cadastros e governança de dados. Atuando desde 1999, a empresa vem garantindo agilidade, segurança e gerenciamento de informações de companhias por meio de produtos e serviços especializados.
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