A Governança de Cadastros é um conceito que se tornou importante no mundo dos negócios. Ajuda a diminuir a quantidade de erros. Como também traz vantagens, já que, a limpeza de dados passa a ser um dos pilares de controle da cadeia de suprimentos.

O que é a Governança de Cadastros de Materiais?

Esse processo consiste no ajuste e organização de dados de materiais, promovendo uma verdadeira limpeza de cadastros. Com isso, são eliminados diversos problemas muito comuns, como:

• Itens duplicados;
• Atrasos nos processos de compra;
• Impasses na comunicação com o fornecedor;
• Erros na classificação fiscal de certos itens;
• Problemas para encontrar itens ou grupos de itens.

Com o requinte de cadastros promovido por ações de Governança. Problemas não serão apenas resolvidos, mas se transformarão em vantagens para a empresa.

Como a Governança de Cadastros funciona?

A Governança de Cadastro tem dois objetivos básicos: eliminar erros e imprecisões no momento de cadastrar as informações e, ao mesmo tempo, promover o máximo de informação útil possível, de modo a diminuir erros e maximizar os processos.

Para isso, o primeiro passo é o ajuste. Nessa etapa, agrupam-se certos itens, de acordo com alguns de seus aspectos, como o material de fabricação. Com esse ajuste e gestão bem clara, o número de erros diminui. Não se compra mais itens do que o necessário e não faltam suprimentos. Afinal, essa gestão é valiosa. Elimina qualquer dúvida quase que por inteira.

Esse ajuste ajuda a ter informações mais precisas. Evitando problemas com o fisco, por exemplo, e garantindo que todos os itens estejam de acordo com a Nomenclatura Comum do Mercosul. É assim que a Governança de Cadastros transforma os problemas em vantagens.

As vantagens da Governança de Cadastros

A limpeza dos cadastros não somente ajuda a resolver esses problemas, mas apresenta oportunidades para tornar o trabalho ainda mais eficiente. Esse é a vantagem de qualquer solução. 

Por exemplo, certos itens podem ser agrupados em categorias, de modo a observar como anda a cadeia de suprimentos de um setor nichado. Assim, fica muito mais fácil revisar todos os itens de maneira metódica, sem deixar nenhum passar ou ser verificado duas vezes. Ou seja, a pesquisa por itens no cadastro é muito mais rápida e precisa.

Algumas das principais vantagens que surgem a partir da limpeza dos dados são:

• Um cadastro com muito mais informações, o que torna pouco provável que ocorram certos erros;
• Um cadastro confiável: o cadastro é muito mais preciso. Assim, não é preciso mais ter dúvidas ou incertezas sobre as informações. Também não é mais necessário revisar as informações múltiplas vezes;
• O conjunto de informações: permite um acesso ainda mais fácil pois ajuda até mesmo em outros aspectos. Por exemplo, é possível ver onde os materiais estão sendo mais, ou menos, gastos;
• Menos tempo gasto na pesquisa: com todas as aspectos acima fica muito mais fácil e rápido pesquisar qualquer item.
• Extinção de pedidos duplicados;
• Redução no custo e no tempo de compras: com as informações precisas, as compras são feitas de maneira mais rápidas, eficientes e precisas.

Com isso tudo, a melhoria na gestão de estoques é clara. A Governança de Cadastros é um conceito fundamental que transforma problemas em benefícios e garante rapidez nos processos.

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