Em primeiro lugar, o Grupo Cocal iniciou o projeto de gestão de cadastros com a parceria da Klassmatt S.A. em fevereiro desse ano e já tem bons resultados. Com mais de quatro décadas no setor sucroenergético. A Cocal identificou que gerir os cadastros de materiais da empresa era uma prioridade para realizar melhores compras e amenizar os riscos com informações erradas. Então, atualmente, a empresa produz cana-de-açúcar, açúcar, etanol, energia elétrica e biogás.
Primeiramente, no plano, foram feitos o saneamento da base de cadastros e a implantação da plataforma Klassmatt®️. Com o objetivo de preservar as informações que tem no ERP Oracle EBS da Cocal. A integração com a Klassmatt® foi via webservice. Sendo que a ponte para conexão entre o ERP e a ferramenta foi totalmente feita pela TI da Klassmatt.
Foram mais de 4.000 itens saneados pela ferramenta de dados mestres. Além disso, a Klassmatt capacitou os usuários da Cocal para terem autonomia para sanear outros de 50.000 materiais que existem na base de cadastros.
Então segundo a empresa, a necessidade de gerir os cadastros surgiu pela dificuldade de não terem um PDM com base nas melhores práticas de mercados. O que trazia um alto índice de retrabalho, duplas informações de cadastro, compras erradas e impute manual de informações dentro do ERP Oracle EBS.
A escolha pela Klassmatt para este projeto de dados mestres se deu por conta da expertise no padrão descritivo, gestão de cadastros e descrição de itens. O que faz a redução de cadastros em duplicidade e de riscos de tributos, tornando a área de compras muito mais eficiente.
Entre esses benefícios, a equipe de Cocal afirma que passou a ter mais consciência do processo por trás do padrão de dados dos materiais. “A maior vitória foi a conscientização dos usuários internos no entendimento da verdadeira importância do uso correto dos PDMs. A plataforma Klassmatt nos dá a satisfação de um trabalho que está sendo bem feito. Trouxe melhorias, enriquecimento de informações, evitando cadastros duplos, NCM’s inválidos.”, diz Jonatan Vieira dos Santos, coordenador fiscal da Cocal.
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