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Grupo Cocal promove melhorias de gestão de cadastros

Em primeiro lugar o Grupo Cocal iniciou o projeto de gestão de cadastros com a parceria da Klassmatt S.A. em fevereiro desse ano e já tem bons resultados. Com mais de quatro décadas no setor sucroenergético. A Cocal identificou que gerir os cadastros de materiais da empresa era uma prioridade para realizar melhores compras e amenizar os riscos com informações erradas. Então atualmente, a empresa  produz cana-de-açúcar, açúcar, etanol, energia elétrica e biogás.

Primeiramente, no plano, foram feitos o saneamento da base de cadastros e a implantação da plataforma Klassmatt®️. Com o objetivo de preservar as informações que tem no ERP Oracle EBS da Cocal. A integração com a Klassmatt® foi via webservice. Sendo que a ponte para conexão entre o ERP e a ferramenta foi totalmente feita pela TI da Klassmatt.

Foram mais de 4.000 itens saneados pela ferramenta de dados mestres. Além disso, a Klassmatt capacitou os usuários da Cocal para que tivessem autonomia para sanear outros de 50.000 materiais que existem na base de cadastros.  

Então segundo a empresa, a necessidade de gerir os cadastros surgiu pela dificuldade de não terem um PDM com base nas melhores práticas de mercados. O que trazia um alto índice de retrabalho, duplas informações de cadastro, compras erradas e impute manual de informações dentro do ERP Oracle EBS.

A escolha pela Klassmatt para este projeto de dados mestres se deu por conta da expertise no padrão descritivo, gestão de cadastros e descrição de itens. O que faz a redução de cadastros em duplicidade e de riscos de tributos, tornando a área de compras muito mais eficiente.

Entre esses benefícios, a equipe de Cocal afirma que passou a ter mais consciência do processo por trás do padrão de dados dos materiais. “A maior vitória foi a conscientização dos usuários internos no entendimento da verdadeira importância do uso correto dos PDM’s. A plataforma Klassmatt nos dá a satisfação de um trabalho que está sendo bem feito. Trouxe melhorias, enriquecimento de informações, evitando cadastros duplos, NCM’s inválidos.”, diz Jonatan Vieira dos Santos, coordenador fiscal da Cocal.

Enfim, confira todos os detalhes na mídia: Portal ERP e Baguete

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klassmatt

A Klassmatt é uma empresa especializada em saneamento, governança de cadastros de Dados Mestres e Big Data, com 23 anos de experiência, possui clientes em mais de 35 países e desenvolveu a plataforma mais avançada e robusta do mercado na área de governança e padronização de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores, a plataforma Klassmatt®. Oferecemos soluções para saneamento de dados referente as descrições, padronização, higienização, enriquecimento de materiais, serviços, clientes e fornecedores, atuamos com classificação fiscal de NCM, NBS, CEST, LC 116, tradução para diversos idiomas, categorização UNSPSC e adição de mídias, tudo de acordo com os mais altos níveis cerificações nacionais e internacionais.

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