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Governança de Cadastros: 3 dicas para organizar sua empresa

Para que uma empresa se firme no mercado em que atua e possa aumentar o seu alcance, precisa fortalecer a governança de dentro da empresa em diferentes campos. Tão importante quanto a governança corporativa é a governança de cadastros. Que reúne os processos que precisam para padronizar e organizar os dados que são de todos os materiais que envolvem a atividade da empresa.

Já falamos aqui no blog sobre a ideia de governança de cadastros e a sua importância. Portanto, hoje temos três dicas mais práticas para organizar os itens da sua empresa de forma fácil.

Comece sempre pela padronização

O primeiro passo para organizar materiais é ter os normas que vão guiar essa empresa. Quais serão as características usadas para reunir itens iguais? Quais exigências são premiados na descrição reduzida e na descrição completa?

Normalmente, a padronização vê o uso do nome do produto, fornecedor, material de fabricação, tamanho. Data em que ele entrou em estoque, classificação fiscal e outros quesitos (dependendo do setor da sua empresa, os requisitos importantes podem mudar).

O importante é definir quais lados serão utilizados dentro os possíveis e em que ordem serão colocados. Como serão as abreviações e tudo que for necessário para fazer um padrão. É aqui que entra a importância da Padronização de Descrição de Materiais e Serviços (PDM), um item importante da governança de cadastros.

Automatize procedimentos de operação

Para que a governança de cadastros seja rápida e seja um diferencial de competição para a empresa. É necessário que os funcionários treinados estejam à frente de funções de estratégia. Como por exemplo: a criação de relatórios a partir de dados cadastrais que transformem números em informações importantes para a logística da empresa.

Além disso, os funcionário que trabalham nesse setor também precisam acompanhar o cadastro de materiais para olhar possíveis mudanças na tributação. E garantir que estão sendo pagos os impostos corretos de cada produto.

Para que os recursos humanos possam se dedicar a essas tarefas. É bom ter investimento em práticas e armazene os dados por mais tempo e com total segurança.

Compras baseadas em movimentações

Todo dono de negócio conhece a frase “estoque parado dinheiro parado, são a mesma coisa”. E, além disso, o acúmulo de materiais dificulta a organização dos itens. Por isso, uma das dicas mais importantes é sempre ter o planejamento de compras na movimentação.

Muitas empresas ainda falham ao olhar apenas para o volume total dos materiais em estoque para comprar. No entanto, é preciso avaliar também há quanto tempo aqueles itens já estão ali e considerar visões de origem(quando são cabíveis).

Enfim, e isso volta na dica inicial: quando a padronização dos materiais é boa. Os profissionais do setor de compras conseguem acompanhar o movimento do estoque com mais certeza. Evitando esse problema de comprar novos itens sem que haja necessidade. É uma economia de recursos e de tempo, já que a organização dos itens não terá comprometimento pelas grandes compras.

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klassmatt

A Klassmatt é uma empresa especializada em saneamento, governança de cadastros de Dados Mestres e Big Data, com 23 anos de experiência, possui clientes em mais de 35 países e desenvolveu a plataforma mais avançada e robusta do mercado na área de governança e padronização de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores, a plataforma Klassmatt®. Oferecemos soluções para saneamento de dados referente as descrições, padronização, higienização, enriquecimento de materiais, serviços, clientes e fornecedores, atuamos com classificação fiscal de NCM, NBS, CEST, LC 116, tradução para diversos idiomas, categorização UNSPSC e adição de mídias, tudo de acordo com os mais altos níveis cerificações nacionais e internacionais.

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