A gestão de fornecedores é essencial para o sucesso da sua empresa. Nesse processo, é importante que as decisões sejam tomadas assertivamente, uma vez que você deve evitar erros que acarretam perdas e afetem sua parceria com os clientes.
Veja, neste artigo, como desenvolver uma estratégia de gerenciamento eficiente, buscando os melhores fornecedores, a fim de encontrar insumos de qualidade e otimizar os procedimentos internos da sua empresa.
Por que é importante fazer a gestão de fornecedores da forma certa?
A boa gestão de fornecedores está totalmente relacionada à efetividade do setor de compras da sua empresa. Dessa forma, um departamento eficiente consegue estabelecer uma relação frutífera com quem fornece produtos para o seu negócio.
Uma gestão de relacionamento com fornecedores também é essencial para evitar entregas fora do prazo, materiais de baixa qualidade, preços exorbitantes nas compras, entre outros fatores que resultam em perdas financeiras para a sua empresa.
Como fazer uma gestão eficiente de fornecedores?
A gestão de fornecedores passa por algumas etapas básicas. Veja algumas sugestões para desenvolver uma estratégia assertiva, visando o gerenciamento correto de empresas para abastecer o seu negócio.
Definir objetivos
O primeiro passo é estabelecer objetivos e metas claras, desde que realistas e que possam ser alcançadas de acordo com os recursos disponíveis. Nesse processo, você deve definir quais são os itens essenciais para compor o seu estoque, categorias de materiais e quantidade necessária de produtos.
Essa etapa está relacionada também a uma boa gestão de materiais, uma tarefa que deve ser executada com eficiência para não gerar perdas de estoque, queda nas vendas e prejuízos nos rendimentos da empresa.
O levantamento da Abrappe aponta que, em 2021, o varejo brasileiro teve um prejuízo de R$ 24,08 bilhões, decorrente de perdas de mercadorias, tendo a falta de condições de vendas de produtos como um dos principais fatores para esse resultado.
Determinar o plano de ação
Estabelecidos os objetivos, a próxima etapa é definir o plano de ação. Nessa fase, você pode elaborar uma lista de fornecedores, inserindo os produtos comercializados, preços, tempo de entrega, entre outros dados que podem ser úteis para a sua empresa.
Todas essas informações ajudarão você a tomar melhores decisões no momento de aprovar as companhias fornecedoras que vão abastecer a sua empresa durante um determinado período.
Por exemplo, você pode avaliar qual fornecedor vai contribuir para a redução dos custos e disponibilizar os materiais com mais agilidade, evitando atrasos nos processos da sua empresa. Assim, você pode estabelecer o plano de compras, considerando as empresas aptas a fornecer os insumos que precisa.
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Estabelecer um processo de comunicação assertiva
É crucial que todos os integrantes do departamento responsável tenham todas as informações sobre a gestão de fornecedores. Eles precisam saber o funcionamento dos procedimentos, os objetivos estabelecidos, o plano de ação e a lista de contatos das empresas fornecedoras.
A comunicação assertiva é essencial para que os projetos sejam executados sem erros que afetam a produtividade do setor e, sobretudo, contribuem para prejuízos financeiros para a empresa.
Monitorar os preços praticados pelos fornecedores
A homologação de fornecedores permite que você identifique as empresas que estão aptas para negociações com a sua empresa, de forma automatizada. Isso trará muito mais facilidade e segurança para seu negócio, evitando envolver uma parceria de fornecimento com empresas que possuem pendências judiciais ou financeiras, ou que possuem relação com trabalho análogo ao escravo.
Tendo a segurança de que seus fornecedores são confiáveis. E a homologação trás um compromisso maior com seus parceiros de negócio, promovendo fornecimento de produtos de qualidade e entregas no prazo. Existem tecnologias que automatizam esse processo,realizando consultas em mais de 350 órgãos públicos. Se você quer conhecer essa solução, clique aqui.
Os gestores devem se atentar também se, com as possíveis alterações, os produtos estarão sendo comercializados em conformidade com as cotações do mercado fornecedor.
Investir no relacionamento com os fornecedores
Uma gestão de fornecedores deve sempre investir na relação com os seus parceiros, sendo transparente, respeitando os acordos, mantendo a boa comunicação e firmando compromissos que também proporcionem benefícios a eles.
Essa relação permite que os dois lados tracem estratégias que sejam vantajosas para os seus respectivos negócios. Vale lembrar: ter parcerias comprometidas contribuem para aumentar o nível de satisfação dos seus clientes, algo que afeta de forma positiva o seu negócio.
Estabelecer um plano logístico com seus fornecedores
A definição de um planejamento logístico com as empresas fornecedoras é fundamental, pois evita que as compras efetuadas pela sua companhia cheguem com atraso, prejudicando o seu negócio.
O estabelecimento de um plano também permite que os responsáveis pelas entregas se programem para atender às exigências e necessidades da sua empresa.
É possível investir em serviços de rastreamento de produtos e localização de estoque, gerando um controle mais efetivo nos processos de entradas e saídas de insumos e produtos finais.
Investir em KPIs
Para garantir uma gestão de fornecedores eficiente, também é importante analisar alguns KPIs. Isso permite a identificação de falhas nos processos, pontos de aperfeiçoamento, além da avaliação dos resultados obtidos.
É possível utilizar indicadores de gastos, qualidade dos materiais adquiridos ou produtos que foram entregues com erros. Nisso, é possível revisar as estratégias e até mesmo trocar empresas fornecedoras que não atenderam às expectativas.
Aposte na boa gestão para gerar melhores resultados para a sua empresa
O processo gerencial de empresas fornecedoras contribui para o aprimoramento do setor responsável pelas compras para fazer o abastecimento do estoque da empresa. Dessa forma, as empresas garantem melhorias no ambiente organizacional, além de promover resultados mais elevados e lucrativos para a empresa.
No entanto, é importante que todas as estratégias implementadas pela gestão sejam fundamentadas em dados e executadas a partir de tecnologias que facilitam os processos internos, ajudando a elevar os lucros da empresa.
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