A gestão de cadastro de materiais, também conhecida como governança de cadastro, é uma das rotinas mais essenciais do gerenciamento de estoque. Ao contrário do que muitos podem pensar, ela vai além de realizar um simples controle das mercadorias armazenadas e cuidar do fluxo de entrada e saída dos produtos.
Seu impacto no dia a dia da organização é muito significativo. Sem essa área da gestão de estoques, fica inviável para a companhia organizar bens, mercadorias e insumos presentes no armazém. Continue a leitura e saiba mais sobre como esse processo é realizado.
Afinal, o que é gestão de cadastro?
A gestão de cadastro pode ser definida como o processo de organizar os dados sobre os produtos utilizando um padrão descritivo de materiais. Ela também tem a função de criar uma linguagem unificada dentro da empresa para facilitar a comunicação entre diferentes setores.
Normalmente, a responsabilidade pela gestão de cadastro de materiais é do setor de suprimentos, pois é ele que controla o fluxo de mercadorias. A meta é fixar parâmetros para classificar e nomear os produtos que entrarem em estoque.
Como funciona a gestão de cadastro?
Para realizar uma gestão de cadastro de materiais, primeiro é preciso registrar todos os produtos em estoque de acordo com aspectos como composição, dimensão e fabricante de cada um deles. Esse cadastro resulta na criação de números e códigos variados, que contêm informações relevantes sobre cada item.
No cadastro de materiais, há a necessidade de descrever cada tipo de mercadoria e vincular o aspecto contábil fiscal de cada produto por meio de códigos. Tanto o sistema quanto a nota fiscal de cada mercadoria devem conter essa designação, que varia de acordo com o número de peças, o lote ou o peso do item.
Quando a gestão de cadastro de materiais é padronizada e unificada, assegura-se uma cadeia de suprimentos otimizada e mais barata. O cadastro correto de uma caneta esferográfica preta, por exemplo, garante uma descrição e um código únicos para o produto. Isso evita faltas de estoque ou compras duplicadas.
Imagine se existe uma entrada no cadastro com o nome “caneta Bic preta”, ou seja, com um nome diferente para aquele mesmo produto. Se isso acontecesse, o estoque dos dois itens poderia ser somado e gerar uma confusão na base de dados.
Como a Plataforma Klassmatt pode ajudar?
A Plataforma Klassmatt foi desenvolvida para auxiliar as empresas a poupar tempo e reduzir despesas. Para fazer isso, ela oferece um serviço eficaz de catalogação e padronização dos materiais.
A ferramenta viabiliza uma gestão de insumos eficiente e centralizada, com uma interface intuitiva e simplificada. Isso garante o acesso de todos, desde gestores até equipes de compras e manutenção.
Economia
A assertividade nas compras e o controle dos itens cadastrados geram grande economia. A ferramenta da Klassmatt também reduz a dependência de recursos humanos para realizar esse processo, já que o próprio sistema faz grande parte das atividades de maneira integrada.
Integração
Graças a sua integração com todos os ERPs do mercado, a Plataforma Klassmatt é a solução adequada desde a compra até o cadastro de mercadorias. Toda a estrutura da gestão permanece num ambiente automatizado e integrado com variados softwares.
Produtividade
A produtividade também é uma das vantagens que a ferramenta oferece para as empresas. Para economizar tempo e reduzir gastos, ela permite a eliminação de operações que anteriormente eram totalmente manuais no cadastro de mercadorias.
Na plataforma, é possível acessar os relatórios integrados ao sistema de maneira fácil e prática. Assim, os itens cadastrados são buscados rapidamente pelos colaboradores e gestores por meio do filtro de pesquisa, que classifica os materiais de acordo com suas características, economizando tempo para outras tarefas.
Funcionalidades exclusivas
A Plataforma Klassmatt traz uma série de funcionalidades exclusivas para garantir que as empresas realizem uma governança de insumos eficaz. Como exemplo, podemos citar a eliminação de cadastros repetidos, a padronização descritiva dos materiais e a exatidão e controle de todos os cadastros.
Suporte
A Plataforma Klassmatt é intuitiva e didática. Conte com a consultoria, o treinamento e a equipe técnica que ela disponibiliza para saber como a sua empresa pode utilizar o sistema da melhor forma. Ela oferece um passo a passo claro e transparente.
Conheça a Plataforma Klassmatt
Na seção “Pesquisar”, o usuário consegue fazer uma busca inteligente, considerando diversos atributos, e exportar relatórios para acompanhar informações em tempo real. Já no espaço reservado para “Solicitações de itens”, é possível solicitar, alterar e acompanhar a criação de novos cadastros de materiais.
Uma das utilidades mais importantes da plataforma é a parte de “Gestão de itens”, que se destina ao gerenciamento do cadastro dos produtos no sistema. Há também o menu “Ajuda”, no qual você tem acesso a novidades, manual e dicas de uso.
Existe também o menu de “Taxonomia”, no qual o usuário define nomes, termos, expressões e características técnicas que podem ser adotados para classificação dos itens. Como complemento, define-se como os materiais serão descritos na parte de “Padrões descritivos”.
Faça uma gestão de cadastro de materiais eficiente e descomplicada!
A Plataforma Klassmatt foi desenvolvida para realizar o saneamento e a governança de cadastros de materiais e serviços. Ajude o seu negócio a obter as vantagens de uma gestão de cadastro de materiais eficiente. Entre em contato conosco e converse com um de nossos consultores especializados.
