Quem precisa realizar negociações com fornecedores na empresa, sabe que essa é uma tarefa que exige muito planejamento e organização de inúmeros etapas. No entanto, existem algumas estratégias que ajudam a aprimorar essa relação com os fornecedores e com os itens entregues por eles. Veja neste artigo como organizar cada etapa na sua empresa.
Antes de fechar o negócio:
1- Para ter uma negociação eficaz, é muito importante ter uma dedicação específica em um tempo razoável para a análise dos fornecedores. Se possível, tenha alguns funcionários que cuidem só dessa parte, para garantir que diversos fornecedores serão conhecidos e os melhores serão escolhidos.
2- Analisar o perfil da empresa a ser contratada tanto online quanto offline. Ou seja, é importante ver a reputação do fornecedor, conhecer seu portfólio, os clientes com os quais trabalha e após isso alinhar pessoalmente as necessidades da sua empresa com os serviços que você precisa contratar. Muita gente pula a etapa da conversa presencial, achando que resolver tudo de forma online é mais eficaz. No entanto, nada substitui esse contato físico para os detalhes poderem ser acertados de forma mais direta e sem deixar margem para dúvidas.
Realizar testes de entrega com o fornecedor. Pode ser um pedido menor ou uma entrega antes do prazo final que você precisa. Isso é importante mesmo que o fornecedor já tenha entregue protótipos satisfatórios dos produtos que você solicitou, pois apenas em um pedido oficial é possível medir a eficácia da entrega e a qualidade dos itens.
Após a contratação
Após contratar o fornecedor, analisar os protótipos e fazer os primeiros testes, é fundamental que a empresa consiga acompanhar passo a passo de todo o processo. Desde os pedidos, as entregas, a catalogação dos itens, os produtos que precisam ser devolvidos por conta de defeitos até controles mais específicos como eliminação de duplicidade, organização de itens sobressalentes, organização da logística: tudo isso é importante para garantir que a negociação com o fornecedor será o mais eficaz possível.
Por isso, a terceira estratégia desta parceria precisa ser o gerenciamento, a organização e a padronização dos itens entregues. A melhor forma de garantir isso é a adoção de um bom software personalizado que consiga absorver todas as necessidades da sua empresa.
É importante lembrar que não basta ter um sistema eficaz, é preciso também contar com um bom suporte e com consultorias e treinamentos constantes para a equipe poder utilizar todas as técnicas necessárias para melhorar a produtividade da empresa.
Por último, é importante realiza reuniões com os fornecedores ao final do processo para avaliar as entregas, corrigir os problemas e melhorar a relação para os próximos pedidos.
Na correria do dia-a-dia nem sempre conseguimos realizar estes passos e os pedidos acabam ficando atropelados e difíceis de organizar. Por isso, é muito importante aliar um bom conhecimento de gestão com um sistema eficaz que ajude os colaboradores a não perderem nenhum detalhe da negociação. Isso certamente torna a empresa muito mais produtiva e torna a relação com o fornecedor muito mais simples.
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Uma resposta
Ótimas estratégias!