Uma pesquisa recente da KPMG, mostrou que a pandemia foi motivo que acelerou a parte digital para 71% das empresas brasileiras. Dentro desse assunto, existem soluções que melhoram processos para que as empresas estejam à frente na era 4.0. Onde a inteligência artificial e humana se encontram nos avanços tecnológicos.
Como ferramenta em potencial existe a governança de cadastro de materiais. Ela faz o processo de padronizar a classificação e descrição das mercadorias que fazem parte do estoque de uma empresa. Respeitando regras e legislações, como o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), cerca 33% do lucro das empresas vão para o pagamento de tributos. Esses dados confirmam o quanto a classificação correta para cada material comprado é importante, evitando que a empresa pague impostos a mais, reduzindo futuros problemas financeiros.
Conhecimento acerca do produto
O padrão descritivo tem essa ação no fechamento de materiais, porque possibilita que as empresas conheçam melhor as mercadorias. A classificação padrão une as principais características do produto para que ele possa ser comercializado. Como por exemplo, as dimensões, material de fabricação, cores, unidades de medida e, é claro. A classificação fiscal, que vai garantir que a empresa esteja em dia com o Fisco.
O NCM é feito desde 1995 é uma exigência do governo federal, para que o conteúdo de mercadorias que circulam no Brasil seja identificada. Por isso, qualquer produto, importado ou comprado do Brasil, precisa ter o código NCM na nota fiscal. Evitando que ela seja recusada e que tenham penas aplicadas por causa disso. Segundo um preenchimento de NCM incorreto ou ausência na BL (Bill of Landing, ou. Em português, Conhecimento de Embarque) pode dar em multa de R$ 5.000,00. Se isso acontecer na LI (Licença de Importação). E a descrição estiver errada pode causar multa de 15% sobre o valor da mercadoria mais 1% devido à classificação errada.
Implementando a governança de cadastros nas empresas
Recentemente, a Confederação Nacional da Indústria (CNI), as empresas que usam a tecnologia da indústria 4.0 saíram melhor da crise. Muitas empresas que ainda não usam nenhum método de padrão descritivo de materiais têm dúvidas sobre como colocar uma estratégia como essa. E realmente, esse processo inicial é difícil, especialmente para quem não sabe as normas que existem por trás dos códigos. Por exemplo: o NCM é um código numérico de 8 dígitos, e cada um deles diz respeito a alguma característica da mercadoria. Se um desses números estiver errado, toda a classificação se torna incorreta. O NCM errado na Licença de Importação. A descrição incorreta pode causar multa de 15% sobre o valor da mercadoria mais 1% por conta da classificação incorreta.
Enfim, nenhum empreendimento tem o potencial de obter sucesso sem um controle preciso e exato das suas mercadorias. O estoque é um tesouro, a razão de ser de um negócio que trabalhe com vendas. Por isso, ao buscar saídas para melhorar a sua governança de cadastros, um investimento no próprio crescimento e a consolidação no mercado são resultados alcançados.
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