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Compras: Gestão estratégica de contratos

Quando o assunto é gestão das estratégias dentro das empresas, não podemos deixar de lado o papel importante da área de compras. As suas atividades vão muito além da simples compra de itens para abastecer a produção ou para venda. 
Na maioria das vezes, o trabalho dos profissionais de estoques tem a negociação com fornecedores, fechamento de contratos, contratação de serviços e pesquisa de mercado. Portanto, é importante ter conhecimento sobre como essas funções que tem impacto direto no resultado financeiro da empresa. Continue, com a leitura deste artigo e conheça mais. 

Qual é o conceito de gestão estratégica de compras? 

Geralmente, as atividades de compras têm relação com a compra de bens e serviços. Contudo existem diversas habilidades e práticas que podem melhorar os resultados e, com isso, aumentar os lucros. 
Essa é uma função que busca dar soluções e desenvolver alternativas para problemas como atrasos na entrega de fornecedores. A falta de materiais no mercado e a mudança dos preços praticados.

Como a gestão de contratos funciona na prática?

Nesse caso, a gestão estratégica tem o objetivo de mostrar problemas na operação garantindo assim, o andamento sem paradas. O objetivo de um contrato com fornecedores e prestadores de serviços é criar um documento. Que serve para mostrar o comportamento esperado das partes bem como a suas obrigações. Alguns motivos são:  

Assegurar a estabilidade dos preços 

Em um mercado muito competitivo. Uma diferença de centavos pode ser o que leva a sua empresa a ter lucros ou não nas suas compras. Quando, um profissional da área de compras consulta o mercado para comprar produtos, os preços podem variar muito. Da mesma forma, períodos instáveis econômicos podem trazer valores altos que nem sempre podem ser negociados de forma bem feita. Portanto, o fato de que o contrato coloca os preços a serem cobrados por quantidade oferece maior segurança.  

Permite criar um orçamento mais preciso

Ao fazer um contrato, tem cláusulas claras quanto a quantidade de bens ou serviços fornecidos dentro de um período. Baseada no seu consumo histórico mensal. É possível criar uma calculo exato de quais serão os gastos com compras tanto em curto como em longo prazo. Tal visão é fundamental para a tomar decisões da empresa, contabilizar os custos e programar a saída de recursos. O mesmo vale para o controle de estoque, pois a reposição ocorre de forma gradual evitando o excedente e a falta de itens. 
 

Garantir o fornecimento em grandes quantidades 

Um exemplo bastante claro dessa situação pode ser observado nas empresas de extração mineral. Esse tipo de produto, frequentemente, tem transporte por meio de trens pelo modal ferroviário. Como resultado, um dos itens mais requeridos são as rodas para as locomotivas. 
Considerando que esse é um nicho especializado e com poucos fornecedores atuantes, é importante contar com um contrato para guiar esse tipo de transação. Nesse caso, o contrato descreve a quantidade de materiais que devem ser fornecidos por período, as suas especificações técnicas e, principalmente, o preço de venda. 
 
Desenvolver esse tipo de gestão estratégica de contratos é um desafio constante. Mas você já está fazendo a sua parte ao buscar conteúdo sobre o assunto. Então, aproveite para ter acesso a ainda mais informações, acesse nosso site.

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