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Como Reduzir Custos e Aumentar a Eficiência com a Governança de Dados

Em um cenário cada vez mais digital, as organizações enfrentam o desafio constante de gerir eficazmente vastos volumes de dados.

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Homem segurando uma lâmpada com moedas dentro, e calculadora na outra mão, indicando controle financeiro.

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Em um cenário cada vez mais digital, as organizações enfrentam o desafio constante de gerir eficazmente vastos volumes de dados. Este post  explora como a implementação de práticas robustas de governança de dados pode transformar o cenário corporativo, promovendo a otimização de recursos e aprimoramento da tomada de decisões.

Introdução

Na era da informação e da digitalização, os dados se tornaram um dos ativos mais valiosos para as organizações. Desde informações de clientes até dados de produção e operacionais, as empresas dependem cada vez mais de dados precisos e confiáveis para orientar suas estratégias, tomar decisões informadas e manter uma vantagem competitiva no mercado.

No entanto, a simples coleta de dados não é suficiente. Para que os dados sejam verdadeiramente úteis e benéficos para uma organização, é essencial garantir sua qualidade, integridade, segurança e usabilidade. É aqui que entra a governança de dados.

A governança de dados é um conjunto de práticas, políticas, procedimentos e responsabilidades que garantem a qualidade e a integridade dos dados em uma organização. Ela envolve a definição de padrões e diretrizes para a coleta, armazenamento, processamento, uso e compartilhamento de dados, bem como a implementação de controles e medidas de segurança para proteger esses dados contra acesso não autorizado, perda ou corrupção.

Ao compreender melhor os fundamentos da governança de dados e suas implicações para as organizações, os líderes empresariais estarão mais bem equipados para aproveitar ao máximo o potencial dos seus dados e alcançar seus objetivos estratégicos.

O Que é Governança de Dados?

Governança de dados refere-se ao conjunto de processos, políticas, normas e métricas que asseguram a gestão eficaz e eficiente dos dados de uma empresa. Este conceito abrange desde a qualidade e consistência dos dados até a segurança e privacidade, garantindo que as informações sejam acessíveis, confiáveis e protegidas.

A importância da Governança de Dados 

A governança de dados transcende a simples gestão de informações; é um componente estratégico essencial para qualquer organização que almeja não apenas sobreviver, mas prosperar na era digital. Este segmento do nosso blog se aprofunda na importância da governança de dados, esclarecendo como ela se tornou um pilar indispensável para a eficácia operacional, conformidade regulatória e inovação contínua.

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Fundamento Estratégico

Em primeiro lugar, a governança de dados assegura que as informações dentro de uma organização sejam de alta qualidade, consistentes e confiáveis. Isso é vital, pois dados imprecisos ou desatualizados podem levar a decisões empresariais equivocadas, afetando negativamente o desempenho e a lucratividade. Uma estrutura sólida de governança de dados estabelece padrões e políticas que mantêm a integridade dos dados ao longo do tempo, garantindo que os tomadores de decisão tenham acesso a informações precisas quando necessário.

Conformidade e Segurança

Com o aumento das regulamentações globais de proteção de dados, como o GDPR na Europa e a LGPD no Brasil, a conformidade tornou-se um desafio significativo para muitas empresas. A governança de dados desempenha um papel crucial em garantir que as políticas de privacidade e segurança estejam alinhadas com as leis aplicáveis, minimizando o risco de violações de dados e as consequentes penalidades financeiras e danos à reputação. Além disso, estabelece um framework para a segurança dos dados, protegendo informações sensíveis contra acessos não autorizados e ciberataques.

Eficiência Operacional

A governança de dados também promove a eficiência operacional ao eliminar redundâncias e otimizar o armazenamento de dados. Ao garantir que apenas dados relevantes e atuais sejam mantidos, reduz-se o custo de armazenamento e melhora-se a velocidade de acesso às informações. Além disso, processos bem definidos e automatizados para a gestão de dados podem reduzir significativamente o tempo e os recursos necessários para manter os dados organizados e acessíveis.

Facilitadora de Inovação

Dados bem geridos e estruturados podem revelar insights valiosos que impulsionam a inovação de produtos, serviços e modelos de negócios. Além disso, uma estratégia eficaz de governança de dados pode melhorar a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento seguro de informações e incentivando uma cultura de tomada de decisão baseada em dados.

Redução de Custos através da Governança de Dados

Sabemos que no ambiente empresarial onde a eficiência de custos é tão crucial quanto a inovação, a governança de dados surge como uma ferramenta poderosa para desbloquear economias significativas. Ao garantir a integridade, acessibilidade e segurança dos dados, as organizações podem evitar custos desnecessários, otimizar recursos e, em última instância, direcionar essas economias para áreas de crescimento e inovação. A governança de dados não apenas apoia a sustentabilidade financeira, mas também se posiciona como um diferencial competitivo no cenário empresarial moderno.

Eliminação de Dados Redundantes

Um dos principais benefícios da governança de dados é a capacidade de identificar e eliminar redundâncias. Armazenar dados duplicados ou irrelevantes não apenas consome recursos valiosos de armazenamento, mas também aumenta os custos operacionais. Através de políticas de governança, as empresas podem estabelecer procedimentos para a limpeza regular dos dados, garantindo que apenas informações úteis e atualizadas sejam mantidas.

Estratégias para Eliminação de Dados Redundantes

  • Auditorias Regulares de Dados: A implementação de auditorias de dados regulares permite às organizações identificar e avaliar a redundância de dados. Essas auditorias devem revisar não apenas a existência de duplicatas, mas também a relevância e a atualidade das informações armazenadas.
  • Políticas de Retenção de Dados: Estabelecer políticas claras de retenção de dados é fundamental. Essas políticas devem definir quais dados devem ser mantidos, por quanto tempo e em que condições. Dados que não atendem a esses critérios devem ser regularmente excluídos ou arquivados.
  • Ferramentas de Deduplicação: A tecnologia de deduplicação pode ser uma aliada poderosa na identificação e remoção automática de dados duplicados. Essas ferramentas analisam os dados armazenados e eliminam cópias desnecessárias, mantendo apenas uma instância de cada conjunto de dados.
  • Melhoria nos Processos de Entrada de Dados: A redundância muitas vezes começa no ponto de entrada de dados. Melhorar a precisão e a consistência dos processos de coleta e entrada de dados pode prevenir a criação de duplicatas desde o início.
  • Capacitação e Conscientização: Educar os funcionários sobre a importância da qualidade dos dados e sobre as práticas adequadas de entrada e manutenção de dados é essencial para evitar a geração de redundâncias.

Otimização do Armazenamento

A otimização do armazenamento é um pilar muito importante da governança de dados, ela permite que as organizações maximizem o uso dos seus recursos de TI enquanto minimizam os custos associados. Através da implementação de uma governança de dados eficaz, as empresas podem adotar estratégias de armazenamento mais inteligentes, garantindo que os dados críticos estejam acessíveis quando necessários e que o armazenamento não seja desperdiçado com informações obsoletas ou irrelevantes.

Aprimorar a eficiência do armazenamento passa pela compreensão profunda das necessidades de dados da organização e pelo alinhamento dessas necessidades com as soluções de armazenamento mais adequadas. Isso pode incluir a avaliação entre o armazenamento on-premise e soluções baseadas na nuvem, cada uma com seus próprios benefícios e considerações de custo.

Uma abordagem eficaz para a otimização do armazenamento começa com a classificação dos dados. Ao categorizar as informações com base na sua relevância e na frequência de acesso, as organizações podem determinar quais dados precisam estar imediatamente disponíveis e quais podem ser arquivados ou até mesmo excluídos. Esse processo não só reduz o volume de dados que necessita de armazenamento ativo, como também simplifica a gestão e recuperação de informações.

A governança de dados, portanto, desempenha um papel crucial na otimização do armazenamento ao fornecer uma estrutura para a tomada de decisões informadas sobre como e onde os dados devem ser armazenados. Ao adotar práticas de governança de dados, as organizações não apenas aprimoram a gestão de seus ativos de dados, mas também abrem caminho para inovações operacionais e estratégicas que podem diferenciá-las no mercado.

Redução de Riscos e Custos de Conformidade

A redução de riscos e custos de conformidade, fundamentada na governança de dados, é essencial em um mundo onde as regulamentações sobre a proteção e privacidade dos dados estão se tornando cada vez mais rigorosas. Implementar uma governança de dados eficaz não só ajuda as empresas a evitar penalidades financeiras significativas decorrentes do não cumprimento dessas normas, mas também protege contra a perda de reputação que pode acompanhar as violações de dados.

Uma estratégia sólida de governança de dados assegura que todas as informações manejadas pela organização estejam em conformidade com as leis aplicáveis. Isso inclui assegurar a privacidade dos dados do cliente, a integridade e a segurança das informações, reduzindo assim o risco de vazamentos de dados e outras formas de comprometimento da segurança dos dados. Além disso, ao estabelecer processos claros e políticas para o manuseio de dados, as organizações podem simplificar o processo de conformidade, tornando-o mais eficiente e menos propenso a erros, o que, por sua vez, contribui para a redução dos custos associados à conformidade regulatória.

Portanto, a governança de dados não é apenas uma questão de conformidade; é uma estratégia de negócios inteligente que minimiza riscos e custos, garantindo ao mesmo tempo que a organização possa confiar na qualidade e segurança de seus dados.

Aumento da Eficiência Operacional

Melhoria na Qualidade dos Dados

Dados precisos e de alta qualidade são fundamentais para a tomada de decisões informadas. A governança de dados assegura a integridade e confiabilidade das informações, através da implementação de padrões de qualidade e procedimentos de verificação. Isso significa que as decisões podem ser tomadas mais rapidamente e com maior confiança, aumentando a eficiência operacional.

Agilidade nos Negócios

A capacidade de acessar rapidamente dados precisos e relevantes permite que as empresas sejam mais ágeis. Em um ambiente de negócios que muda rapidamente, a agilidade é essencial para manter a competitividade. A governança de dados garante que as informações estejam organizadas de maneira lógica e acessível, facilitando a resposta rápida a oportunidades de mercado e desafios emergentes.

Desenvolvimento à Inovação

Com uma governança de dados eficaz, as organizações podem liberar o potencial de inovação. Dados bem gerenciados e analisados podem revelar insights valiosos, impulsionando o desenvolvimento de novos produtos, serviços e modelos de negócios. Além disso, a governança de dados pode facilitar a colaboração interna e externa, compartilhando informações de maneira segura e eficiente.

Conclusão

A governança de dados é mais do que uma necessidade regulatória; é uma estratégia empresarial que oferece benefícios tangíveis em termos de redução de custos e aumento da eficiência. Implementar uma estrutura sólida de governança de dados não apenas protege a organização contra riscos, mas também a posiciona para aproveitar ao máximo seu ativo mais valioso: os dados. À medida que avançamos na era digital, a capacidade de gerir efetivamente os dados será um diferencial competitivo crucial para as empresas em todos os setores.

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Maria Eduarda

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