Antes de tudo, fazer a gestão de fornecedores te
ajuda a ter mais sucesso para sua empresa e você como dono de negócio deve
fazer esse tipo de gestão. Primeiramente, se deve deixar claro para cada setor,
que as tarefas da gestão de fornecedores podem fazer coisas diferentes e boas.
Acima de tudo, essa é
decisão muito importante que pode ajudar a não deixar erros e perdas
acontecerem em parceria com quem te fornece seus itens. Eventualmente, as
perdas no que aconteceram no varejo no ano de 2018 no Brasil, foram mais de
mais de de 6,7 bilhões de reais, mostrando que a gestão não está sendo feita do
jeito certo.
Em primeiro lugar, na
maioria dos setores as perdas são por causa da gestão ruim de quem cuida da
área quem escolhe quem fornece. Nas grandes parte dos setores, boa parte dessas
perdas é consequência de má gestão ou de causas de empresas. Em especial,
quando uma corporação não atende a certos padrões de gestão e demais requisitos
técnicos junto aos fatores, poderá sofrer com perdas seguidas.
A princípio, vamos começar
a considerar que uma gestão boa de fornecedores é algo de muito valor para ter
a redução de perda e de custo para a sua empresa. E para toda sua gestão de
cadeia de estoque também. Fazendo com que seu negócio tenha mais lucros.
Por que é importante fazer a gestão de fornecedores da forma certa?
Primeiramente, vamos
começar falando que aplicar uma gestão boa em relação a que te fornece é um
passo sério para deixar o seu setor de compras cada vez mais profissional. E
traz uma boa relação com quem fornece produtos para o seu negócio. E com com a
ajuda dessa gestão você pode conseguir diminuir ainda mais perda de dinheiro.
Visando ainda a redução das perdas das finanças do seu negócio, com base na
gestão.
Antes de mais nada, a
inclusão de novos métodos que passam a aplicação de técnicas de gestão orienta
melhor as atividades como entrega. Controle de entrada e saída de produtos,
aprovação, investimento de estratégia no setor de qualidade reduzindo falhas,
perdas e outros defeitos.
Dicas básicas
Por exemplo, nesse artigo
vamos te mostrar algumas dicas básicas para te orientar em sua empresa, te
ajudar a criar estratégias para os setores do seu negócio e aumentar a presença
da gestão de fornecedores. E como já podemos ver a cima é uma ação que pode
trazer muito lucro para seu negócio.
1 – Definição de seus objetivos
Em primeiro lugar, você tem
que saber os seus objetivos, depois disso escolher suas metas e elas devem ser
claras e realistas para que possam ser alcançadas por você de forma correta.
Em suma, depois de saber
quais são os seus objetivos, você tem que avaliar quais compras são básicas
para sua empresa. Saber os itens que não podem faltar nunca porque podem
atrapalhar a sua produção. Também tem que saber quais itens novos seu negócio
vai precisar para continuar lucrando e produzindo cada vez mais.
Afinal, o gestor e sua
equipe tem que falar todas informações que envolvem essa gestão de um jeito que
todos da empresa entendam. Para todos os funcionários saber como o projeto
funciona, seus resultados e se eles estão sendo atingidos, gerando mais lucros
para sua empresa. Todos os funcionários devem saber os detalhes da gestão de
fornecedores, dessa forma, o projeto corre sem erros e sem prejuízos no setor
que produz.
2 – Determinar plano de ação para sua empresa
Posteriormente, a equipe
que toma as decisões da sua empresa vai ter que ter um plano para agir. Onde
ela possa ver juntas todas as informações, orçamentos e outros dados junto com
o fornecedor.
Como resultado, todos os
estudos que sua equipe vai fazer devem ser feitos levando em consideração os
objetivos e metas que você definiu.
Dessa forma, é uma decisão
que ajuda o dono do negócio a ter melhores decisões na hora de comprar itens
para a empresa.
Bem como, m uma empresa do
varejo, saber fazer a gestão de fornecedores do jeito certo aumenta o seu poder
na hora de conseguir negociar os preços com os possíveis fornecedores. Desse
jeito você movimenta o mercado fazendo com que as melhores ofertas cheguem até
você e assim consiga negociar mais empresas que vendam o item que você quer.
Desse modo, Os setores de
compras e marketing da sua empresa também vão conseguir ter uma ideia de
quantidade de compras ter um plano de ação na hora da compra dos itens.
Lembrando que é uma coisa que vai sempre mudar todos os anos, porque os preços
mudam, a qualidade dos fornecedores e a quantidade de itens que sua empresa
compra também muda ano após ano. Essas ações podem ir sendo ajustadas de acordo
com as escolhas feitas pela sua equipe, podendo também ter a busca por novos
fornecedores.
É importante criar um lista
que esteja sempre atualizada com os pedidos que foram feitos e faturados pela
sua empresa com cada fornecedores, e organizar os dados de cada venda feita.
Assim você tem o controle do setor.
3 – Tenha atenção em cada etapa do processo de gestão de
fornecedores
Com a gestão dos
fornecedores, você tem que saber organizar sua empresa em cada etapa do
processo, para não ter erros. Todos os setores da empresas precisam estar com
os mesmo objetivos e metas claras sobre cada fase da gestão de estoque.
Dessa forma, o setor de
produção, compras e
marketing devem estar juntos. Com todos os outros setores da empresa para que a
cadeia de estoques seja organizada para os setores .
Considerando todos os
processos juntos, os setores da empresa devem estar sempre com os mesmos
objetivos e metas claras em todas as fases da gestão de estoque.
Os donos de negócios vão
evitar as falhas nos processos. Os setores da empresa devem estar sempre com os
mesmos objetivos e metas claras em todas fases da gestão de estoque.
É muito importante ter as
operações, políticas e práticas da empresa claras com os parceiros. Dessa
forma, não fica nenhum mal entendido.
4 – Monitorar os custos do processo
Os custo é um motivo básico
e importante no momento da gestão de compras. é em torno dele que sua empresa
gira e quanto mais baixo ele for, mais alto será seu lucro. É importante da
gestão de fornecedores a gestão da produção em si.
Uma boa administração
garante preços melhores e um bom controle dos seus fornecedores. Ajudando a
aumentar os lucros do seu negócio.
Os gestores devem olhar
também os gastos repetidos. Avaliar se cada gasto está correto com o valor do
produto a ser comprado ou produzido para o mercado de atuação. Dessa forma,
analisando também todos os produtos envolvidos diretamente com a cadeia de
suprimentos.
O gestor precisa ser mais
econômico para aumentar o lucro, mantendo o nível de qualidade dos produtos.
5 – Invista no bom relacionamento
O dono da empresa deve
sempre buscar um bom relacionamento com o seu fornecedor, porque é algo que
pode trazer benefícios a sua empresa de uma forma fácil. Sendo que eles
precisam ser considerados como bons parceiros de negócio.
Os bons fornecedores tem um
grande papel que ajuda a empresa a alcançar bons resultados Para garantir que
seu cliente fique feliz e volte a comprar de você.
É fundamental realizar uma
seleção de possíveis fornecedores antes de fechar contrato de compras. Criar e
manter um bom relacionamento com todos é importante para ter um papo correto e
uma relação de lucro.
Em todos os casos, agir
junto com os bons fornecedores permite análise de melhores estratégias para os
dois lados. Com acesso às melhores soluções e superar eventuais problemas.
6 – Plano logístico
Os gestores precisam também
acompanhar o processo logístico, sabemos que a logística é uma área de
conhecimento teórico e prático crucial para a gestão. Sendo essencial
acompanhar a logística eficientemente.
Inicialmente, é indicado
manter um controle de estoque, verificar o manuseio dos suprimentos em
procedimentos de movimentação de produtos. Evitar danos ou defeitos aos
produtos e manter todo o local de estoque sempre seguro.
A empresa ainda pode
investir em serviços de rastreamento de produtos e localização de estoque. O
que ajudará a profissionalizar as etapas de cadeia de suprimentos. Gerando mais
controle no processo de entrada e saída de matérias-primas, insumos e produtos
finais.
7- Invista em KPIs
A empresa deve analisar
também os KPIs através de processo de monitoramento. Que permite a
identificação de falhas, pontos de melhorias e identificação de resultados
planejados.
A gestão da empresa pode
utilizar indicadores de custos, qualidade e serviços vinculados a erros ou
inconformidades.
Considerando ainda o nível
de desempenho das questões de produtividade, qualidade e financeiro, em alguns
casos a empresa ainda poderá contar com consultores. Em caso de revisão de
processos mais complexos e robustos.
As vantagens da gestão de fornecedores
Ao decidir fazer a gestão
de fornecedores a empresa obtém maior nível de organização, de direcionamento
da cadeia de suprimentos. E inclusão de visão estratégica para o seu fluxo de
produção.
A empresa poderá obter negociações mais estratégicas,
obtenção de melhores preços, elevação da qualidade dos produtos. Geração de
diferencial competitivo, geração de valor agregado e criação de parcerias
positivas.
O que fazer?
A empresa ainda poderá
implementar novas ações para elevar a organização e o controle de dados
referentes a fornecedores e produtos. O gestor ainda pode:
– Investir a criação de
Checklist automatizadamente;
– Realização de inspeção de
qualidade eficiente;
– Definição e monitoramento
de processos em tempo real;
– Utilizar processos que
garantam o padrão de qualidade;
– Procurar gerar relatórios
segundo os KPIs;
– Implementar processos que
obedeçam os protocolos de certificação auditáveis.
Processo profissional
Devemos fazer a gestão de
fornecedores como uma iniciativa que abrange visão estratégica com a meta
principal de evitar problemas e gerar parcerias mais saudáveis.
A empresa deve organizar as
atividades visando evitar atrasos, otimizar gastos e buscar que a empresa
obtenha base de apoio para soluções de alto custo.
Esse tipo de gestão deve considerar
o gerenciamento de prazos de entrega, avaliação contínua de contratos para
encontrar novas oportunidades. Inserir um papo direto com os setores de vendas,
marketing e publicidade.
Também deve-se verificar a
quantidade de insumos existentes, incluindo também a identificação da
quantidade dos suprimentos necessários.
Considerando a rotina
organizacional, a corporação deve organizar o seu fluxo de trabalho. Com o uso
de materiais que sejam necessários para cumprimento de prazos acordados com os
clientes.
Impactos positivos
Saber fazer gestão de
fornecedores ajuda a empresa a ser mais produtiva e competitiva.
Principalmente, quando há um manejo correto no processo de compra de produtos,
pagamento de contas e avaliação correta dos prazos.
Dessa forma, todo o plano
da empresa será sempre mais dinâmico, com as equipes sabendo se planejar para
atender a determinadas demandas já existentes. Evitando atrasos recorrentes.
Da mesma forma, as equipes
de compra poderão identificar o melhor momento para adquirir determinado
insumo. Visando a redução de custos no processo de fabricação de produtos.
Por outro lado, quando
ocorre atrasos no pagamento de contas a empresa perde novas oportunidades. Com
um bom plano os atrasos são evitados o que evita também multas e demais
prejuízos financeiros.
Ou seja, com todos esses
ganhos a empresa criará uma cadeia de suprimentos e operacional mais econômica
e muito mais ágil. Todas as rotinas serão feitas com a realização e sem
interrupções ou perdas.
Otimizado a gestão
Sobretudo, sempre que,
quando buscar fazer gestão de fornecedores, esse processo precisa ser aplicado
de modo otimizado. Com aplicação de um conjunto de estratégias a serem
implementadas para flexibilizar o trabalho dos colaboradores. Direcionamento
dos investimentos de modo correto e evitar gastos desnecessários.
Catálogo dos
fornecedores
Acima de tudo, as empresas
precisam ainda organizar catálogos de fornecedores que contenham contatos e
condições de prestação de serviços ou insumos variados. A lista deve apresentar
vários grupos de parceiros comerciais contendo dados de contato e perfil.
Quando ocorre a necessidade
de comprar novos insumos para o trabalho geral da empresa ou matérias-primas.
Para atender a um fluxo de produção poupando tempo e esforço ao ter um catálogo
sempre atualizado.
Pesquisa de preços
A empresa também deve
realizar pesquisas constantes de preços principalmente para identificar prazos
existentes, possíveis custos e entender as características de cada tipo de
produto.
O grande foco é acesso ao
melhor custo-benefício. Pois esse tipo de pesquisa evita que a empresa venha a
pagar mais caro por um determinado insumo ou matéria-prima. Sendo assim, a
decisão final será a favor do fornecedor que oferecer o melhor custo-benefício
para a empresa e seu setor de compras.
Plano de compras
Primeiramente, todos os
setores da empresa, incluindo o da gestão, devem manter papo ativo com as
demais áreas do plano de compras. Enfim, muitas vezes, a corporação pode
iniciar um projeto, reformular objetivos e buscar novos parceiros para atender
a demandas internas e externas.
Ao mesmo tempo, conhecendo
as demandas do público-alvo. A falta de um plano de compras para a produção ou
para as vendas pode comprometer todo um processo profissional. Para fazer a
gestão de fornecedores de modo correto.
Revisão de contratos
Em muitos casos,
principalmente em situações de decisões periódicas, o setor gestor da empresa
ainda poderá sentir a necessidade de revisar contratos atuais.
Revisar os contratos com os fornecedores pode fortalecer
metas e manter um positivo relacionamento com os atuais parceiros com novos
ganhos para a empresa.
Conclusão
Portanto, existem diversas
oportunidades estratégicas para fazer a gestão de fornecedores, gerando apoio
para o setor de compras da empresa e demais departamentos da corporação.
Assim, em muitos casos, a
tecnologia utilizada por meio de sistemas de controle e monitoramento pode
ainda ajudar no corte de gastos. Evitar atrasos e melhorar o acesso a
informações estratégicas que usam a gestão.
Enfim, o controle de
entrada e saída de produtos, os dados monitorados e demais soluções
tecnológicas ajudam a somar no plano exercido junto aos fornecedores. Com
melhoria de prazos, preços e qualidade.
Portanto, de todo modo, é
importante investir nesse segmento de gestor de forma a melhorar o ambiente
organizacional e obter melhores resultados de mercado.
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