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A Gestão de Cadastros pode impactar no seu negócio

A governança é um dos conceitos mais importantes do mundo corporativo, uma vez que diz respeito à forma como uma empresa é governada, com todos os seus processos e regulamentos. Esse termo também se aplica aos materiais que fazem parte do dia a dia das organizações. Veja a seguir como a gestão de cadastros, também chamada de governança de cadastro, pode impactar no seu negócio.

Em que consiste a gestão de cadastro?

Basicamente, trata-se do processo de padronizar a descrição e organização dos dados sobre os materiais, criando uma linguagem unificada dentro da empresa. Normalmente, é de responsabilidade do setor de suprimentos, já que ele se encarrega de controlar o fluxo de materiais. O objetivo, portanto, é estabelecer parâmetros para a classificação e nomeação de todos os materiais que entrarem em estoque.

Quais os principais impactos?

Muitos empreendedores ainda ignoram que a governança de cadastro pode reduzir significativamente os gastos mensais da empresa, especialmente naquelas em que o volume de materiais é bastante significativo.

Quando não há uma padronização para nomear tudo o que entra em estoque, o setor de compras pode encomendar produtos que já estejam disponíveis, porque não conseguiu identificá-los. Isso gera um custo extra e desnecessário, que pode comprometer o orçamento da empresa.

Aqui, podemos inferir outro impacto positivo da gestão de cadastros para a empresa: otimizar o trabalho do setor de compras, permitindo que a atuação dos colaboradores seja mais eficiente, pontual e assertiva. Graças à padronização, é muito mais fácil localizar os materiais e acessar suas informações para programar as futuras compras livre de erros.

É importante mencionar também que essa é uma medida eficaz para evitar possíveis duplicidade nos cadastros, ou seja, que um mesmo produto seja registrado no controle de estoque com duas nomenclaturas diferentes.

Dimensão estratégica

Embora a gestão de cadastros traga esse impacto financeiro para o negócio e que ele deva ser considerado, ainda mais importante é a sua dimensão estratégica. Adotando uma governança nesse campo, a empresa pode garantir que “produtos-chave” nunca faltem no estoque. Dessa forma, os pontos de venda estarão sempre abastecidos com seus produtos e isso representa uma importante vantagem competitiva.

Outro ponto essencial são as informações mais precisas. Quando todos os materiais são cadastrados de acordo com o mesmo padrão e quando esse padrão é bastante rico em dados, é possível gerar relatórios mais completos sobre o estoque. E com base nesse material, o gestor pode fazer projeções e análises mais bem fundamentadas. Em resumo, a governança de cadastro é um suporte essencial para a tomada de decisões a respeito do estoque.

Além do fato de permitir que todos os colaboradores falem a mesma língua e saibam como cadastrar corretamente ou localizar um material nos registros da empresa. É uma melhoria significativa para a comunicação interna, que certamente irá refletir na relação do empreendimento com o mercado.

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klassmatt

A Klassmatt é uma empresa especializada em saneamento, governança de cadastros de Dados Mestres e Big Data, com 23 anos de experiência, possui clientes em mais de 35 países e desenvolveu a plataforma mais avançada e robusta do mercado na área de governança e padronização de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores, a plataforma Klassmatt®. Oferecemos soluções para saneamento de dados referente as descrições, padronização, higienização, enriquecimento de materiais, serviços, clientes e fornecedores, atuamos com classificação fiscal de NCM, NBS, CEST, LC 116, tradução para diversos idiomas, categorização UNSPSC e adição de mídias, tudo de acordo com os mais altos níveis cerificações nacionais e internacionais.

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2 respostas

  1. Quando todos os materiais são cadastrados de acordo com o mesmo padrão e quando esse padrão é bastante rico em dados, é possível gerar relatórios mais completos sobre o estoque.

  2. É uma melhoria significativa para a comunicação interna, que certamente irá refletir na relação do empreendimento com o mercado.

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