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09/10/2018

O que é a Governança de Cadastro de Materiais?

A Governança de Cadastros é um conceito que se tornou extremamente importante no mundo corporativo. Ela não somente ajuda a diminuir a quantidade de erros, como também traz benefícios diretos para quem o aplica, já que o saneamento de dados passa a ser um dos maiores pilares do controle da cadeia de suprimentos.

 

O que é a Governança de Cadastro de Materiais?

 

Esse processo consiste na padronização e organização de dados de materiais, promovendo uma verdadeira higienização de cadastros. Com isso, são eliminados diversos problemas muito comuns, como:

 

  • Ocorrência de itens duplicados;
  • Atrasos nos processos de compra;
  • Dificuldades na comunicação com o fornecedor;
  • Erros na classificação fiscal de certos itens;
  • Problemas para encontrar itens ou grupos de itens.

 

Com a sofisticação de cadastros promovida por ações de governança, esses problemas não serão apenas resolvidos, mas se transformarão em vantagens para a empresa.

 

Como a Governança de Cadastro funciona?

 

A Governança de Cadastro tem dois objetivos básicos: eliminar erros e inconsistências no momento de cadastrar as informações e, ao mesmo tempo, promover o máximo de informação útil possível, de modo a diminuir erros e maximizar os processos.

Para isso, o primeiro passo é a padronização. Nessa etapa, agrupam-se certos itens, de acordo com algumas de suas características, como o material de fabricação. Com essa padronização e organização bem clara, o número de erros diminui. Não são comprados mais itens do que o necessário e não faltam suprimentos. Essa organização é valiosa, e elimina qualquer dúvida quase que completamente.

Essa padronização ajuda a ter informações mais precisas, evitando problemas com o fisco, por exemplo, e garantindo que todos os itens estejam de acordo com a Nomenclatura Comum do Mercosul.

É assim que a Governança de Cadastros transforma os problemas em vantagens.

 

As vantagens da Governança de Cadastros

 

O saneamento de cadastros não somente ajuda a resolver esses problemas, mas apresenta oportunidades para tornar o trabalho ainda mais eficiente. Esse é o diferencial de qualquer solução.

Por exemplo, certos itens podem ser agrupados em categorias, de modo a observar como anda a cadeia de suprimentos de um setor específico. Assim, fica muito mais fácil revisar todos os itens de maneira sistemática, sem deixar nenhum passar ou ser verificado duas vezes. Ou seja, a pesquisa por itens no cadastro é muito mais rápida e precisa.

Algumas das principais vantagens que surgem a partir da higienização dos dados são:

  • Um cadastro com muito mais informações, o que torna pouco provável que ocorram determinados erros.
  • Um cadastro confiável: o cadastro é muito mais preciso. Assim, não é preciso mais ter dúvidas ou inseguranças sobre as informações. Também não é mais necessário revisar as informações múltiplas vezes.
  • O agrupamento de informações: permite um acesso ainda mais fácil e ajuda até mesmo em outros aspectos. Por exemplo, é possível ver onde os materiais estão sendo mais, ou menos, gastos.
  • Menos tempo gasto na pesquisa: com todas as características acima fica muito mais fácil e rápido pesquisar qualquer item.
  • Eliminação de pedidos duplicados.
  • Redução no custo e no tempo de compras: com as informações precisas, as compras são feitas de maneira mais rápida, eficiente e precisa.

 

Com isso tudo, a melhoria na gestão de estoques é clara. A Governança de Cadastros é um conceito fundamental que transforma problemas em benefícios.